PENERAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Sintya Nur Zhafirah, - and Nugraha Suharto, - and Djam'an Satori, - (2025) PENERAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT. S1 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia.

Abstract

Penelitian ini berjudul Penerapan “Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana SOP yang telah diterapkan mampu membantu pengelolaan arsip menjadi lebih efisien, teratur, dan akurat, serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dengan di latar belakangi oleh adanya permasalahan terhadap pengelolaan arsip. Metode yang digunakan pada penelitain ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Pengolahan data dalam penelitian ini menggunakan aplikasi NVivo. Informasi dalam penelitian ini berjumlah dua belas orang, terdiri dari pengelola arsip dari Unit Pengolah, Arsiparis dari Unit Kearsipan, dan Ketua Tim Unit Kearsipan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan SOP dalam pengelolaan arsip dinamis telah memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan efisiensi, keteraturan, dan akurasi proses pengarsipan. SOP membantu memperjelas alur kerja, mempermuda proses temu kembali arsip, serta mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan dokumen. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kendala yang dihadapi, seperti kurangnya pemahaman terhadap isi dan fungsi SOP oleh sebagian pegawai, keterbatasan fasilitas pendukung, serta beban kerja yang di luar dari tupoksi mereka. Temuan ini menunjukkan bahwa keberhasilan penerapan SOP sangat bergantung pada komitmen organisasi, kompetensi sumber daya manusia, dan dukungan infrastruktur yang memadai. Oleh karena itu, diperlukan upaya berkelanjutan dalam meningkatkan pemahaman dan implementasi SOP agar pengelolaan arsip dinamis dapat berjalan secara efektif dan berkelanjutan. This research is titled "The Implementation of Standard Operating Procedures (SOP) in the Management of Dynamic Archives at the Education Office of West Java Province." The study aims to assess how effectively the implemented SOPs assist in making archive management more efficient, organized, and accurate, while also identifying the challenges faced due to existing issues in archive management. The research employs a descriptive method with a qualitative approach, utilizing interviews, observations, and document studies. Data processing is conducted using NVivo software. The study involves twelve participants, including archive managers from the Processing Unit, archivists from the Archival Unit, and the Head of the Archival Unit Team at the Education Office of West Java Province. The findings indicate that the implementation of SOPs has positively contributed to enhancing efficiency, orderliness, and accuracy in the archiving process. SOPs clarify workflows, facilitate archive retrieval, and reduce the risk of errors in document management. However, challenges remain, such as a lack of understanding of SOP content and functions among some employees, limited supporting facilities, and workloads beyond their job descriptions. These findings suggest that the success of SOP implementation relies heavily on organizational commitment, human resource competence, and adequate infrastructure support. Continuous efforts are necessary to improve understanding and implementation of SOPs to ensure effective and sustainable management of dynamic archives.

	Text S_ADP_2102904_Tittle.pdf Download (641kB)
	Text S_ADP_2102904_Chapter 1.pdf Download (502kB)
	Text S_ADP_2102904_Chapter 2.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (1MB) | Request a copy
	Text S_ADP_2102904_Chapter 3.pdf Download (437kB)
	Text S_ADP_2102904_Chapter 4.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (2MB) | Request a copy
	Text S_ADP_2102904_Chapter 5.pdf Download (254kB)
	Text S_ADP_2102904_Appendix.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (8MB) | Request a copy

Item Type:	Thesis (S1)
Additional Information:	ID SINTA Dosen Pembimbing: Nugraha Suharto: 6121505 Djam'an Satori: 5991840
Uncontrolled Keywords:	Standar Operasional Prosedur, Pengelolaan Arsip Dinamis, Arsiparis. Keywords: Standard Operating Procedures, Dynamic Archive Management, Archivists.
Subjects:	L Education > L Education (General) L Education > LB Theory and practice of education
Divisions:	Fakultas Ilmu Pendidikan > Administrasi Pendidikan
Depositing User:	Sintya Nur Zhafirah
Date Deposited:	25 Sep 2025 14:44
Last Modified:	25 Sep 2025 14:44
URI:	http://repository.upi.edu/id/eprint/140746

Actions (login required)

View Item