PENGELOLAAN DOKUMEN LEGAL DI UNIT LEGAL DOCUMENT AND FILES (USDL) PT KERETA API INDONESIA (PERSERO)

Sukron Hamdani, - (2023) PENGELOLAAN DOKUMEN LEGAL DI UNIT LEGAL DOCUMENT AND FILES (USDL) PT KERETA API INDONESIA (PERSERO). S1 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia.

	Text S_PKR_1801541_Title.pdf Download (893kB)
	Text S_PKR_1801541_Chapter 1.pdf Download (305kB)
	Text S_PKR_1801541_Chapter 2.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (457kB)
	Text S_PKR_1801541_Chapter 3.pdf Download (600kB)
	Text S_PKR_1801541_Chapter 4.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (2MB)
	Text S_PKR_1801541_Chapter 5.pdf Download (198kB)
	Text S_PKR_1801541_Appendix.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (13MB)

Abstract

ABSTRAK Rendahnya efektivitas pengelolaan dokumen legal di Unit Legal Document and Files (USDL) PT Kereta Api Indonesia (Persero) adalah permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini. Penelitian ini penting untuk dilakukan karena apabila dibiarkan akan menghambat pada pemenuhan informasi perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan dokumen legal di Unit Legal Document and Files (USDL), mengukur efektivitas pelaksanaan pengelolaan dokumen legal, hambatan yang dialami dalam pelaksanaan pengelolaan dokumen legal dan mengetahui strategi dalam mengatasi hambatan, guna meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen legal di Unit Legal Document and Files (USDL) PT Kereta Api Indonesia (Persero). Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan atau observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan serta analisis SWOT. Berdasarkan hasil penelitian, diketahui bahwa dalam pengelolaan dokumen legal di Unit Legal Document and Files (USDL) terdiri dari penciptaan, penggunaan, penyimpanan, penemuan kembali arsip, peminjaman, pemeliharaan dan penyusutan. Dalam pelaksanaan pengelolaan dokumen legal berdasarkan pada 7 (tujuh) indikator efektivitas menurut Gibson telah berjalan dengan efektif. Namun, dalam pelaksanaanya masih terdapat beberapa faktor penghambat dalam pengelolaan dokumen di Unit Legal Document and Files (USDL), seperti sumber daya manusia yang terbatas dan tidak berlatar belakang pendidikan kearsipan, sarana dan prasarana kearsipan. Strategi dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen di Unit Legal Document and Files (USDL), berdasarkan diagram analisis SWOT pengelolaan dokumen legal di Unit Legal Document and Files (USDL) berada pada Kuadran I sehingga perlu menerapkan strategi agresif dengan menggunakan matriks kombinasi S-O (Strength Opportunity) yakni dengan menggunakan seluruh kekuatan untuk memanfaatkan seluruh peluang ada, salah satunya melalui peningkatan keterampilan sumber daya manusia dalam penguasaan bidang teknologi informasi dan komunikasi, serta pengembangan pada sistem pengelolaan arsip berbasis digital yang menunjang pekerjaan pengelolaan dokumen legal di USDL. Kata kunci : Dokumen Legal, Arsip, Pengelolaan Dokumen, Dokumen Unit Legal Document and Files (USDL), ABSTRACT The low effectiveness of legal document management in the Legal Document and Files (USDL) Unit of PT Kereta Api Indonesia (Persero) is a problem studied in this study. This research is important to do because if left unchecked, it will hinder the fulfillment of company information. This study aims to describe the management of legal documents in the Legal Document and Files (USDL) Unit, measure the effectiveness of the implementation of legal document management, identify obstacles in legal document management, and find out strategies for overcoming obstacles and improving the effectiveness of document management in the Legal Document and Files (USDL) Unit. The method used in this study is a descriptive method with a qualitative approach. Data collection techniques are carried out through observation, interviews, and documentation studies. The data analysis techniques used in this study are data reduction, data presentation, conclusion drawing, and SWOT analysis. Based on the results of the study, it is known that the management of legal documents in the Legal Document and Files (USDL) Unit consists of creating, using, storing, rediscovering archives, borrowing, maintaining, and depreciating. The implementation of legal document management based on seven (seven) effectiveness indicators, according to Gibson, has run effectively. However, in its implementation, there are still several inhibiting factors in managing documents in the Legal Document and Files (USDL) Unit, such as limited human resources and no background in archival education, archival facilities, or infrastructure. The strategy for improving the effectiveness of document management in the Legal Document and Files (USDL) Unit, based on the SWOT analysis diagram of legal document management in the Legal Document and Files (USDL) Unit, is in Quadrant I, so it is necessary to implement an aggressive strategy using the S-O (Strength Opportunity) combination matrix, namely by using all strengths to take advantage of all existing opportunities. One of them is improving human resource skills in mastering the field of information and communication technology and development of a digital-based records management system that supports the work of managing legal documents at USDL. Keywords: legal documents, archives, document management, unit legal documents and files (USDL),

Item Type:	Thesis (S1)
Additional Information:	Link Google Schoolar: https://scholar.google.com/citations?user=zD_ebD0AAAAJ&hl=en ID SINTA DOSEN Pembimbing: Edi Suryadi : 5994793
Uncontrolled Keywords:	Dokumen Legal, Arsip, Pengelolaan Dokumen, Dokumen Unit Legal Document and Files (USDL),
Subjects:	L Education > L Education (General)
Divisions:	Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis > Pendidikan Manajemen Perkantoran
Depositing User:	Sukron Hamdani
Date Deposited:	24 Aug 2023 14:25
Last Modified:	24 Aug 2023 14:25
URI:	http://repository.upi.edu/id/eprint/96718

Actions (login required)

View Item