ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN CIAMIS

Lia Aulia Zakiah, - (2024) ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN CIAMIS. S1 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia.

	Text S_PKR_2008739_Title.pdf Download (2MB)
	Text S_PKR_2008739_Chapter1.pdf Download (1MB)
	Text S_PKR_2008739_Chapter2.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (1MB)
	Text S_PKR_2008739_Chapter3.pdf Download (1MB)
	Text S_PKR_2008739_Chapter4.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (1MB)
	Text S_PKR_2008739_Chapter5.pdf Download (1MB)
	Text S_PKR_2008739_Appendix.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (4MB)

Abstract

Tujuan dari studi ini adalah untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis. Permasalahanyang terdapat dalam penelitian ini berkaitan dengan pengelolaan arsip dinamis inaktif yang kurang efektif. Hal tersebut karena kurangnya sumber daya manusia, keterbatasan anggaran, dan belum optimalnya penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif sehingga dalam penemuan kembali arsip yang diperlukan secara cepat tidak dapat dilakukan secara optimal. Penelitian ini menggunakan teori Life of Cycle dari Ricks Betty R sebagai kerangka teori utama, yang mencakup tahap-tahap penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, dan subjek penelitian terdiri dari tiga orang informan yang terdiri dari Kepala Bidang Kearsipan, Arsiparis dan Staf Kearsipan. Data ini dikumpulkan melalui proses observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Setelah itu, data dianalisis melalui langkah-langkah dimulai dari pengumpulan data, merangkum data, menyajikan data, serta membuat kesimpulan dan memverifikasi hasil serta penelitian ini menggunakan analisis SWOT. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis masih kurang optimal. Beberapa arsip masih menumpuk dan tidak tertata dengan baik, ruangan penyimpanan (record center) yang sempit, serta belum adanya sistem digital yang memadai. Hambatan utama dalam pengelolaan arsip adalah kurangnya pemeliharaan berkala dan belum dilakukan penyusutan terhadap arsip yang sudah habis masa retensinya. Kendala lainnya adalah kurangnya pemahaman dan kesadaran staf mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Upaya perbaikan yang disarankan meliputi peningkatan sumber daya manusia, alokasi anggaran yang memadai, dan penerapan SOP secara konsisten. Selain itu, implementasi sistem digitalisasi arsip juga dianggap penting untuk mempercepat proses pengarsipan dan memudahkan akses informasi. The purpose of this study is to analyze the management of inactive dynamic records at the Library and Archives Office of Ciamis Regency. The problems identified in this research are related to the ineffective management of inactive dynamic records. This ineffectiveness is due to a lack of human resources, limited budget, and suboptimal implementation of Standard Operating Procedures (SOP) in managing inactive dynamic records, resulting in less optimal retrieval of necessary records. This study employs the Life of Cycle theory by Ricks Betty R as the main theoretical framework, which includes stages such as creation, distribution, use, maintenance, and disposition of records. The research method used is descriptive qualitative, with the subjects consisting of three informants: the Head of the Archives Division, an Archivist, and an Archival Staff member. Data were collected through observation, interviews, and documentation studies. The data were then analyzed through steps starting from data collection, summarizing data, presenting data, drawing conclusions, and verifying results, with the research using SWOT analysis. The results of the study indicate that the management of inactive dynamic records at the Library and Archives Office of Ciamis Regency is still suboptimal. Several records are still piled up and not well-organized, the storage room (record center) is cramped, and there is no adequate digital system in place. The main obstacles in record management are the lack of regular maintenance and the absence of disposition for records that have surpassed their retention period. Other challenges include the lack of understanding and awareness among staff about the importance of effective and efficient record management. Suggested improvements include enhancing human resources, allocating adequate budgets, and consistently implementing SOPs. Additionally, the implementation of digital record systems is also considered important to accelerate the archiving process and facilitate access to information..

Item Type:	Thesis (S1)
Additional Information:	https://scholar.google.com/citations?view_op=new_profile&hl=en ID SINTA Dosen Pembimbing Edi Suryadi: 5994793 Riske Fadesiani: 6779992
Uncontrolled Keywords:	Arsip Dinamis Inaktif, Pemeliharaan Arsip, Pengelolaan Arsip Archive Maintenance, Inactive Dynamic Archives, Records Management
Subjects:	L Education > L Education (General) Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science
Divisions:	Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis > Pendidikan Manajemen Perkantoran
Depositing User:	Lia Aulia Zakiah
Date Deposited:	22 Aug 2024 01:07
Last Modified:	02 Sep 2024 02:42
URI:	http://repository.upi.edu/id/eprint/120664

Actions (login required)

View Item