PENYELENGGARAAN SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK DI LINGKUNGAN PERGURUAN TINGGI NEGERI : Studi Tentang Proses Penyelenggaraan Sistem Administrasi Akademik di IKIP Bandung dan Universitas Padjadjaran

Herawan, Endang (2013) PENYELENGGARAAN SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK DI LINGKUNGAN PERGURUAN TINGGI NEGERI : Studi Tentang Proses Penyelenggaraan Sistem Administrasi Akademik di IKIP Bandung dan Universitas Padjadjaran. S2 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia.

Abstract

Penelitian ini mengetengahkan judul : Studi Tentang
Penyalenggaraan Sistem Administrasi Akademik Di
Lingkungan Perguruan Tinggi Negeri. Penelitian ini
dfokuskan untuk mencari jawaban atas pertanyaan pokok,
yaitu : apakah sistem administrasi akademik yang dikembangkan
oleh IKIP Bandung dan UNPAD mampu memberikan
dukungan pelayanan bagi terselenggaranya proses pendidi
kan yang dituntut oleh lembaga ini secara efektif dan
efisien. Penelitian ini menggunakan metoda deskriptif
analitik dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data
dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara, observasi
dan studi dokumentasi. Sedangkan pengolahan dan analisis
data dilakukan selama maupun setelah semua data yang
diperlukan terkumpul dan bersifat tentatif.
Dari hasil data sejak awal hingga setelah peneli
tian ini berakhir mengenai penyelenggaraan sistem admin
istrasi akademik yang dilaksanakan di IKIP Bandung dan
UNPAD, kedua lembaga ini telah menyelenggarakan sistem
administrasi akademik yang mengandung serangkaian kegiatan,
yang dimulai dari kegiatan seleksi mahasiswa baru
sampai dengan wisuda. Hingga penelitian ini berakhir
sistem administrasi akademik yang diselenggarakan pada
kedua lembaga ini tidak ada perubahan, baik yang
menyangkut isi, urutan kegiatan maupun sistem kerjanya.
Penyelenggaraan sistem administrasi akademik di
IKIP Bandung diatur langsung oleh pusat, tetapi dalam
teknis operasional dibagi - bagi dengan fakultas atau
satuan kerja lain yang diberikan tugas untuk menyelenggarakan
sistem administrasi akademik ini. , Keadaan ini
merupakari* implikasi dari sistem kerja yang dikembangkan
oleh IKIP Bandung yang menganut sistem sentralisasi.
Sedangkan di UNPAD, dalam pengaturan maupun dalam teknis
operasional lebih banyak dilirapahkan pada masing-masing
fakultas. Keadaan ini merupakan implikasi dari sistem
kerja yang dikembangkan yaitu sistem desentralisasi.
Dikembangkankannya sistem ini sebagai konsekuensi logis
dari makin berkembang dan kompleknya kegiatan adminis
trasi akademik pada lembaga ini serta makin banyaknya
jumlah mahasiswa dan dosen yang harus dilayani.
Dikebangkannya sistem kerja sentralisasi, seperti
di IKIP Bandung dan desentraslisasi di UNPAD tidak lepas
dari berbagai permasalahan. Masalah atau hambatan yang
muncul dari sistem sentralisasi adalah kemungkinan
jenjang organisasi atau birokrasi menjadi terlalu panjang
sehingga untuk menyelesaikan suatu masalahan atau
peneylesaian suatu kegiatan membutuhkan waktu yang
relatif lebih lama, terjadinya kekembaran atau tumpang
tindih dalam pelaksanaan pekerjaan, misalnya antara
Bagian Akademik BAAK dengan Sub Bagian Akademik Fakul
tas, terlalu banyak pejabat yang melapor kepada satu
orang atasan, beban kerja kemungkinan bertumpuk pada
satu satuan kerja tertentu. Sedangkan dengan menggunakan
sistem desentralisasi tidak terciptanya keseragaman
dalam pengelolaan akademik secara menyeluruh dan secara
institusional.
Penelitian ini juga mengungkap hal yang sangat
penting bahwa dalam setiap prosedur penyelenggaraan
kegiatan - kegiatan dalam sistem administrasi akademik
ditinjau dari segi keterlibatan dan aliran kerja melibatkan
sejumlah unit atau satuan kerja. Untuk itu dalam
setiap pelaksanaan kegiatan memerlukan koordinasi dan
komunikasi. Koordinasi sebagai upaya menyatukan tindakan,
ide, pemikiran, saran ke arah tujuan bersama belum
tercipta dengan baik hal ini sebagai akibat belum ditaati
atau dipahaminya peraturan, prosedur, rencana
kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pimpinan.
Keadaan ini juga disebabkan sebagai akibat adanya rintangan
dalam pelaksanaan komunikasi, yaitu berkenaan
dengan " tecnical problem " atau ketepatan dalam penyampaian
informasi serta sikap atau perilaku para
pelaksana yang kurang memperhatikan, membacadengan
cermat, dan mengingat isi pesan yang disampaikan sehingga
koordinasi tidak tercipta dengan baik, yang pada
giliran kekeliruan atau gangguan dalam pelaksanaan tugas
tidak bisa dihindari.
Di samping itu juga dalam penelitian ini ditemukan
.hal-hal yang positif, yaitu bahwa dalam penyelenggaraan
sistem administrasi akademik, baik IKIP Bandung maupun
UNPAD komando datang dari satu orang sehingga akan
memberikan kejelasan, kepastian bagi para pelaksana
dalam melaksanakan tugasnya. Selain itu juga komunikasi
vertikal tidak hanya terbtas dari atas ke bawah, tetapi
juga dari bawah ke atas, baik berupa laporan maupun
dalam bentuk saran, ide yang berguna untuk menyempurnaan
penyelenggaraan kegiatan ini.
Berkenaan dengan pengawasan dalam upaya menjaga
penyimpangan atau penyelewengan dari rencana serta
peraturan yang telah ditetapkan belum menunjukkan hasil
yang diharapkan, karena kegiatan pengawasan ini belum
disertai dengan upaya tindak lanjut sebagai langkah
untuk memperbaiki penyimpangan. Misalnya saja dalam
penyelenggaraan sistem administrasi akademik di UNPAD
berkaitan dengan pelaksanaan pengisian kartu rencana
studi, yaitu banyak mahasiswa yang tidak melakukan
kegiatan tidak sesuai dengan jadwal dan pihak Sub Bagian
Akademik yang diberikan tugas untuk melaksanakan kegia
tan tersebut tetap melayaninya, dosen yang tidak mengajar
sesuai dengan jadwal atau tidak nadir mengajar.
Masalah yang serupa juga terjadi di IKIP Bandung antara
menyangkut masalah kehadiran dosen dalam kuliah atau
pelaksanaan bimbingan studi, dimana untuk kasus-kasus
seperti ini belum ditetapkan sanksi-sanksi yang tepat.

Preview	Text T_ADPEN_9032206_Title.pdf Download (207kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9032206_Abstract.pdf Download (333kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9032206_Table_Of_Content.pdf Download (239kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9032206_Chapter1.pdf Download (928kB) | Preview
	Text T_ADPEN_9032206_Chapter2.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (1MB)
Preview	Text T_ADPEN_9032206_Chapter3.pdf Download (765kB) | Preview
	Text T_ADPEN_9032206_Chapter4.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (4MB)
Preview	Text T_ADPEN_9032206_Chapter5.pdf Download (698kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9032206_Bibliography.pdf Download (293kB) | Preview
	Text T_ADPEN_9032206_Appendix.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (763kB)

Item Type:	Thesis (S2)
Subjects:	Universitas Pendidikan Indonesia > Sekolah Pasca Sarjana Universitas Pendidikan Indonesia > Sekolah Pasca Sarjana > Administrasi Pendidikan S-2
Divisions:	Sekolah Pasca Sarjana > Administrasi Pendidikan S-2
Depositing User:	Riki N Library ICT
Date Deposited:	30 Aug 2013 18:49
Last Modified:	30 Aug 2013 18:49
URI:	http://repository.upi.edu/id/eprint/1184

Actions (login required)

View Item