SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KANWIL DEPDIKBUD PROPINSI SUMATERA BARAT : Studi Deskriptif-Analitik Bidang Garapan Kesiswaan

Endrimon, Wisma (2013) SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KANWIL DEPDIKBUD PROPINSI SUMATERA BARAT : Studi Deskriptif-Analitik Bidang Garapan Kesiswaan. S2 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia.

Abstract

Penelitian ini bertolak dari arti penting data dan
informasi pendidikan bagi pengambilan keputusan, perumusan
kebijakan, dan penyusunan rencana pendidikan serta untuk
kepentingan pelaksanaan tugas sehari-hari setiap unit/bagian
dalam suatu organisasi, dimana dalam lingkungan Kanwil
Depdikbud propinsi Sumatera Barat penyediaan data dan infor
masi tersebut merupakan tugas dari sistem informasi manaje
men Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera Barat.
Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan terhadap
sistem informasi manajemen Kanwil Depdikbud propinsi
Sumatera Barat ditemukan indikasi bahwa sistem informasi
manajemen Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera Barat belum
berfungsi secara baik. Memahami arti penting data dan
informasi serta ditemukan indikasi belum berfungsinya sistem
informasi manajemen Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera Barat
secara baik, maka dilakukan penelitian ini.
Penelitian ini difokuskan pada bidang garapan
kesiswaan dengan membatasi pada beberapa aspek pokok, yaitu
(1) bentuk dan struktur organisasi, (2) deskripsi tugas, (3)
prosedur kerja pengelolaan data, (4) efektivitas dan efisiensi
sistem informasi manajemen. Pada setiap aspek dilihat
peran personil dan koordinasi kerja.
Penelitian ini bersifat deskriptif-analitik dengan
menggunakan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dan
informasi dilakukan sendiri oleh peneliti dengan menggunakan
teknik wawancara, observasi, dan analisis dokumentasi.
Wawancara dilakukan dalam bentuk tak-terstruktur dengan
berpedoman pada panduan pengumpulan data. Untuk memudahkan
proses pengumpulan data peneliti melakukan kegiatan magang
(observasi peran serta). Pengolahan dan analisis data
dilakukan selama dan setelah proses pengumpulan data. Secara
keseluruhan pengolahan dan analisis data mengikuti prosedur
(1) reduksi data, (2) "display" data, serta (3) pengambilan
kesimpulan dan verifikasi.
Berdasarkan analisis dapat dikemukakan beberapa temuan
penelitian sebagai berikut; (1) berkaitan dengan bentuk dan
struktur organisasi; (a) sistem informasi manajemen (SIM)
Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera Barat merupakan organisa
si formal dan melekat pada struktur organisasi Kanwil Dep
dikbud propinsi Sumatera Barat, (b) data dan informasi
kesiswaan merupakan salah satu bidang garapan dalam sistem
informasi manajemen Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera
Barat, (c) di samping sistem informasi manajemen Kanwil
Depdikbud propinsi Sumatera Barat dalam jajaran Kanwil
Depdikbud propinsi Sumatera Barat terdapat dua pusat penge
lolaan data yang lain yaitu proyek IDIS (Bidang Dikmenum),
dan SIM Dikmenjur (Bidang Dikmenjur), (e) koordinasi dengan
proyek IDIS dan proyek SIM belum berjalan dengan baik dan
hanya bersifat informal (antar personil), di samping itu
sistem informasi manajemen Kanwil Depdikbud propinsi Sumate
ra Barat juga melakukan koordinasi dengan Dinas P dan K Tk.
I (mengelola data sekolah dasar) dan Kanwil Departemen Agama
(mengelola sekolah di bawah Departemen Agama); (2) berkaitan
dengan deskripsi tugas; (a) tugas pokok sistem informasi
manajemen Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera Barat khususnya
bidang garapan kesiswaan adaiah menyediakan semua data dan
informasi kesiswaan yang dibutuhkan semua unit kerja dalam
lingkungan Kanwil Depdikbud propinsi Sumatera Barat, dan
melakukan pelayanan data dan informasi kesiswaan kepada
instansi terkait dan organisasi kemasyarakatan lain yang
membutuhkan, (b) peran personil dalam merealisasikan tugas
belum berjalan secara baik. Hal ini disebabkan oleh adanya
tugas lain yang bersifat proyek dan belum adanya kewenangan
penuh yang diberikan atasan; (3) berkaitan dengan prosedur
kerja; Prosedur pengelolaan data terdiri dari tiga langkah
pokok, yaitu (a) pengumpulan data, (b) pengolahan data, (c)
penyimpanan, pemanfaatan, dan penyebaran data dan informasi,
(a.l) alat pengumpul data yang digunakan adaiah kuesioner
per 31 Agustus serta laporan bulanan dan triwulan, (a.2)
prosedur pengumpulan data belum diatur secara ketat, (a.3)
pengumpulan data ditangani oleh personil khusus bagian persuratan,
(b.l) pengolahan data dilakukan secara manual,
(b.2) sistem komputer belum dapat dikembangkan karena keter
batasan personil, fasilitas, dan dana (b.3) klasifikasi
hasil olahan data sangat terbatas, (b.4) jumlah personil
belum memadai bila dibandingkan dengan beban tugas, (b.5)
koordinasi kerja sudah berjalan cukup baik, (c.l) data
disimpan secara manual dalam format laporan tahunan, sehing
ga menimbulkan hambatan dalam penelusuran dan pengambilan
kembali, (c.2) data belum dimanfaatkan secara maksimal oleh
semua Bagian dan Bidang, (c.3) koordinasi sudah dilakukan
cukup baik, (c.4) data dan informasi kesiswaan juga dimanfa
atkan oleh instansi terkait dan organisasi kemasyarakatan
lainnya; (4) berkaitan dengan efektivitas dan efisiensi; (a)
penyediaan data dan informasi kesiswaan belum efektif, (b)
pelayanan data dan informasi kesiswaan belum cukup efisien.
Berdasarkan temuan-temuan tersebut dikemukakan saran
sebagai berikut; (1) mengingat keterbatasan pengelolaan data
dengan sistem manual, perlu difikirkan pengembangan sistem
komputer dengan mempertimbangkan disain sistem, perangkat
keras dan perangkat lunak, personil (jumlah dan
kualifikasi), prosedur kerja, dan dana, baik yang sudah
tersedia maupun yang dibutuhkan, (2) perlunya dilakukan
koordinasi di tingkat pusat khususnya antara Balitbang,
Dirjen Dikmenum dan Dirjen Dikmenjur berkaitan dengan pengadaan
"satu" pusat pengelolaan data di Kanwil Depdikbud
propinsi Sumatera Barat, (3) mengingat penelitian ini masih
memiliki keterbatasan dan kelemahan dalam beberapa hal, maka
untuk merancang program penataan diperlukan penelitian lanjutan
pada lembaga yang sama atau sejenis.

Preview	Text T_ADPEN_9232009_Title.pdf Download (62kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9232009_Abstract.pdf Download (170kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9232009_Table_Of_Content.pdf Download (91kB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9232009_Chapter1.pdf Download (1MB) | Preview
	Text T_ADPEN_9232009_Chapter2.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (1MB)
Preview	Text T_ADPEN_9232009_Chapter3.pdf Download (666kB) | Preview
	Text T_ADPEN_9232009_Chapter4.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (2MB)
Preview	Text T_ADPEN_9232009_Chapter5.pdf Download (1MB) | Preview
Preview	Text T_ADPEN_9232009_Bibliography.pdf Download (254kB) | Preview
	Text T_ADPEN_9232009_Appendix.pdf Restricted to Staf Perpustakaan Download (418kB)

Item Type:	Thesis (S2)
Subjects:	Universitas Pendidikan Indonesia > Sekolah Pasca Sarjana Universitas Pendidikan Indonesia > Sekolah Pasca Sarjana > Administrasi Pendidikan S-2
Divisions:	Sekolah Pasca Sarjana > Administrasi Pendidikan S-2
Depositing User:	Riki N Library ICT
Date Deposited:	28 Aug 2013 04:29
Last Modified:	28 Aug 2013 04:29
URI:	http://repository.upi.edu/id/eprint/1133

Actions (login required)

View Item